Что можно и нельзя рассказывать о себе на собеседовании

Рассказать о себе часто просят во время собеседования. И бывает сложно определить, что на самом деле хочет услышать менеджер по персоналу, что уместно рассказывать и как это повлияет на итог встречи.

Из этой статьи вы узнаете, что рассказывать о себе на собеседовании, чего следует избегать и как структурировать свой ответ. Кроме того, вас ждет пример рассказа, как можно выгодно себя преподнести.

Почему работодатели просят рассказать о себе

Краткий рассказ о вас поможет эйчару узнать общую информацию о вашем опыте и навыках. Кроме того, это способствует началу непринужденно диалога и является возможностью узнать вас как личность.

И хотя это частый вопрос на собеседовании, он все же иногда ставит в тупик кандидатов. Отвечая на этот вопрос, вы задаете тон собеседованию. Вы можете презентовать себя как профессионала, способного справиться с возложенными на вас обязанностями. Если вы еще только начинаете карьеру, то, соответственно, большим опытом похвастаться не можете. Сделайте акцент на тех качествах вашего характера или навыках, которые соответствуют предполагаемой должности.

Планируем свой ответ

Иногда на общие вопросы бывает сложно с ходу ответить. Чтобы вы не сбились, вот несколько наводящих вопросов, которые помогут структурировать ваш ответ:

• Какие ваши качества соответствуют этой должности?
  Подумайте, что отличает вас от других соискателей на эту должность. Возможно, это ваш многолетний опыт или какая-то необходимая специализация, подготовка или технические навыки. Изучите описание вакансии и отметьте, каким требованиям вы соответствуете.
• Почему вам интересна эта вакансия?
  Постарайтесь понять, почему эта вакансия вам может быть интересной. Как она соответствует вашим требованиям и способствует ли профессиональному росту? Поспособствует ли она движению по карьерной лестнице?
• Почему вас интересует эта компания или направление отрасли?
  Потратьте время на изучение истории компании и профессиональной отрасли. Вам нужно понять ценности компании и тенденции, влияющие на отрасль. Соответствуют ли они профессиональным целям, которые вы перед собой поставили? Что вам нравится и что вы уважаете в компании в целом? Что вас волнует в будущем в данной отрасли? Когда вы начнете рассказывать о себе, свяжите воедино общие черты между своими профессиональными целями, будущим видением компании и отраслевыми тенденциями, которые, по вашему мнению, особенно важны.
• Какие черты вашего характера резонируют данной должности?
  Например, друзья или коллеги описывали вас как специалиста, способного грамотно организовывать рабочий процесс? Вы отличаетесь любознательностью? Может быть, вы обладатель предпринимательского склада ума? Вспомните примеры из жизни, когда вы применяли то или иное качество в работе.
• Есть ли в вашем опыте что-то уникальное, что выделяет вас среди других кандидатов?
  Попробуйте вспомнить что-нибудь такое, что «зацепит» рекрутера. Например, если вы скажете что-то вроде «Я разбираюсь в компьютерах с 8 лет» при подаче заявления на должность веб-разработчика, это сыграет вам на руку.

Что стоит рассказывать о себе

То, как вы ответите на вопрос «Расскажите мне о себе», может задать тон для остальной части интервью. При ответе на данный вопрос стоит выделить следующее:

1 . Упомяните прошлый опыт и успехи применительно к должности, на которую вы претендуете

Начните с перечисления своих должностных обязанностей на прошлой работе. Обратите внимание на необходимые навыки, которыми вы обладаете. Приведите примеры из своего опыта, когда вы блестяще справились с той или иной задачей. В идеале вы должны приводить в пример свой профессиональный опыт. Однако рассказ о волонтерской работе на благо общества может прибавить вам очков. Особенно это будет уместно, если миссия и ценности компании направлены на служению обществу.

2 . Подумайте, как опыт с предыдущей работы поможет вам на новой должности

Например, у вас был большой список обязанностей на предыдущей должности, с которыми вы прекрасно справлялись. Вы можете сказать, что не боитесь брать на себя ответственность, будучи многофункциональным специалистом. Вы планируете и дальше расти как профессионал на благо компании, в которую вы пришли на собеседовании. Расскажите, как ваши текущие навыки, которыми вы обладаете, будут способствовать развитию компании в дальнейшем.

3 . Сделайте акцент на своих сильных сторонах и навыках, которые вы можете подтвердить примерами

Когда вы рассказываете о себе, сосредоточьтесь на деталях и результатах, которых вы достигли на прошлой работе, которые можно оценить. Например, благодаря вам доход в прошлой компании увеличился на 20 %. Или, может быть, вы привлекли 2-х внешних партнеров, что благотворно сказалось на развитии компании. Возможно, благодаря вам количество клиентов увеличилось вдвое за последний год. Уместно и желательно приводить цифры, конечно, если это не является коммерческой тайной. Так вы продемонстрируете наглядную выгоду от сотрудничества с вами.

4 . Подчеркните свою индивидуальность, чтобы сломать «лед» во время собеседования

Поскольку на собеседовании с вами хотят познакомиться поближе, можно рассказать немного о своих интересах. Но не нужно выдавать излишне личную информация о себе. Как например, что от гороха вас пучит и вы с детства боитесь собак и клоунов. Это не сеанс с психотерапевтом.

Стоит кратко упомянуть о своем хобби, которое выгодно демонстрирует интеллектуальное развитие или участие в общественной жизни. Например, вы можете рассказать, что увлекаетесь чтением, музыкой, спортом или занимаетесь волонтерством. Так или иначе лучше упоминать те увлечения, которые демонстрируют вас как высокоразвитую личность или ваши достижения. Например, изучение нового навыка, участие в тех или иных марафонах и т. д. Обсуждение личных интересов — хороший способ завершить ответ, сохранив профессиональный тон.

Пример ответа

Ниже приведен набросок ответа, который демонстрирует, как показывать свои сильные стороны, подкрепляя примерами. Естественно, у каждого соискателя будет свой такой рассказ.

Пример: соискатель на должность директора отдела маркетинга

Моя карьера началась в компании N, которая занималась производством и розничной торговлей медицинского оборудования, в должности помощника руководителя отдела маркетинга. В данную сферу я пошел, т. к. меня всегда привлекала сфера здравоохранения и было желание помогать людям. Данная компания отвечала моим ценностям. Медицинское оборудование, которым занималась компания, существенно улучшало качество жизни многих людей. И в последние три года я уже возглавлял маркетинговый отдел.

В мои обязанности входило исследование рынка, привлечение новых потенциальных клиентов, нахождение новых каналов сбыта, а также поддержание авторитета и популяризации компании. За последний год спрос на наше оборудование вырос на 32 % и планируется дальнейший рост. Мне удалось привлечь внешнего инвестора. А также нового поставщика деталей для оборудования, что существенно снизило закупочную цену. Благодаря этому мы смогли увеличить количество выпускаемой продукции. И вследствие чего смогли предложить нашим клиентам оборудование по очень выгодной цене.

Кроме того, я настоял на том, что нам необходимо наращивать темпы онлайн-продаж. Мы провели ребрендинг интернет-магазина и сделали уклон на популяризацию в соцсетях. И в этот непростой момент для страны, благодаря созданному интернет-магазину нам удалось не только не снизить продажи, а увеличить еще на 10 %. А благодаря росту популярности компании, теперь о нас знают не только наши соотечественники. Мы стали сотрудничать на постоянной основе с зарубежными партнерами.

За эти годы под своим началом мне удалось собрать команду из профессионалов, которая разделяет те же ценности, что я и фирма. Это люди, сплоченные одной идеей, миссией во благо общества и компании. В нашей команде царит атмосфера творчества и взаимопонимания. И благодаря слаженной работе, команда функционирует как надежный механизм. И я знаю, что вашей компании также близки эти ценности. Я знаю, что вы заинтересованы, чтобы ваш отдел маркетинга возглавлял человек, разделяющие их.

Мне нравится деятельность, которой я занимаюсь. Я люблю приносить пользу человечеству, компании. Мне нравится заводить новые знакомства, участвовать на профильных форумах, повышать свою квалификацию. Я могу назвать себя заядлым читателем. За последние 10 лет прочел сотни книг по маркетингу и эффективным продажам, регулярно посещаю тренинги и курсы выдающихся специалистов. Я хочу поделиться опытом, навыками, благодаря которым ваша компания перейдет на существенно новый уровень.

О чем можно и нельзя делать во время собеседования

И в закреплении тезисно пробежимся по списку, на чем сделать акцент, а чего следует избегать.

Можно

• Рассказывайте о своих сильных сторонах и подтверждайте примерами с предыдущей работы.
• Не затягивайте свой рассказ о себе. Постарайтесь уложиться примерно в 2-3 минуты, максимум в 5.
• Сосредоточьтесь на деталях и результатах, которые вы можете подтвердить с помощью цифр.
• Избегайте пересказывать дословно свое резюме.
• Расскажите, что отличает вас от других кандидатов. Подчеркните свою индивидуальность.
• Упомяните прошлый опыт и доказанные успехи.
• Проведите параллель между текущими должностными обязанностями с должностью, на которую вы претендуете.
• Соотнесите свои навыки с описанием должности.
• Кратко упомяните хобби, личностное развитие и участие в общественной жизни, если это уместно.
• Избегайте упоминания личной информации, связанной с вашим семейным положением, детьми, политическими или религиозными взглядами.

Запишите пример ответа и потренируйтесь.

Нельзя

• Не упоминайте сугубо личную информацию, такую как семейное положение, дети, политическая или религиозная принадлежность и т. д. Это могут быть деликатные темы, которые могут сработать против вас как кандидата. Такие детали могут повлиять на работодателя при определении подходите ли вы на должность.
• Не нужно зачитывать большой список из своих сильных сторон без подтверждающих примеров. Вместо этого вы можете выбрать два или три качества, которые дополните фактами из вашего профессионального опыта.
• Не заучивайте рассказ о себе дословно. Да, желательно попрактиковаться и набросать тезисы. Но зазубренный ответ может показаться механическим, неестественным. А что будет, если вы забудете слово и начнете судорожно вспоминать, что там было дальше? Поэтому стоит запомнить только ключевые моменты.
• Не спешите сразу обсуждать, что вы хотите получить от этой должности или какую пользу компания может принести вам. Оставьте такие темы для заключительных этапов процесса собеседования, когда они заинтересуются в вас, как в кандидате.